36.8k lượt xemNgười đại diện theo pháp luật đóng vai trò thuyền trưởng, lèo lái con thuyền doanh nghiệp. Họ đại diện công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ, ký kết hợp đồng và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Vì nhiều lý do, việc thay đổi vị trí quan trọng này là điều khó tránh khỏi. Hiểu rõ quy trình, thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, đúng luật. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và giới thiệu giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp tại Quảng Ngãi.
Người đại diện theo pháp luật là ai và vai trò của họ?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch.1 Họ cũng đại diện doanh nghiệp trước Trọng tài, Tòa án và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác theo pháp luật.
Vai trò chính:
- Nhân danh doanh nghiệp: Ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đại diện pháp lý: Làm việc với cơ quan nhà nước, tòa án.
- Tổ chức điều hành: Thường giữ các chức danh quản lý chủ chốt (Giám đốc, Chủ tịch HĐQT…).
- Chịu trách nhiệm: Chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ được giao.
Vai trò này xác định từ khi thành lập và có thể thay đổi. Việc thay đổi người đại diện pháp luật là sự kiện pháp lý quan trọng, cần thực hiện đúng thủ tục.
Các trường hợp phổ biến cần thay đổi người đại diện pháp luật
Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi có thể phát sinh từ nhiều tình huống:
- Thay đổi chiến lược nhân sự, bổ nhiệm người mới phù hợp hơn.
- Người đại diện cũ từ chức vì lý do cá nhân, sức khỏe.
- Miễn nhiệm/Bãi nhiệm do không đủ năng lực, uy tín hoặc vi phạm.
- Hết nhiệm kỳ theo quy định của điều lệ công ty.
- Người đại diện qua đời, mất tích, hạn chế năng lực hành vi dân sự.
- Bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù.
Lưu ý: Thay đổi người đại diện pháp luật khác với giải thể doanh nghiệp. Đây chỉ là thay đổi nhân sự, doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường.
Điều kiện để làm người đại diện theo pháp luật công ty
Không phải ai cũng có thể làm người đại diện theo pháp luật. Pháp luật Việt Nam quy định các điều kiện sau:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp: Theo Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, những người sau đây không được quyền quản lý doanh nghiệp (bao gồm làm người đại diện pháp luật):
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định pháp luật liên quan.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, công an (trừ trường hợp được cử làm đại diện vốn nhà nước).
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước (trừ trường hợp được cử làm đại diện vốn nhà nước tại doanh nghiệp khác).
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế/mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam, chấp hành hình phạt tù, biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện/giáo dục bắt buộc; người bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề.
- Các trường hợp khác theo luật phá sản, phòng chống tham nhũng.
- Lưu ý: Danh sách này được tóm tắt, cần tham chiếu Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 để biết chi tiết đầy đủ.
- Các điều kiện khác (nếu có): Điều lệ công ty có thể quy định thêm nhưng không được trái luật.
Quan trọng: Quy định về người đại diện pháp luật công ty khác với chủ hộ kinh doanh (hộ gia đình). Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi
Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật: Theo mẫu Phụ lục II-2 (Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), ghi rõ thông tin người cũ và người mới.
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới: CCCD/CMND/Hộ chiếu (công dân VN) hoặc Hộ chiếu (người nước ngoài) còn hiệu lực.
- Quyết định và bản sao biên bản họp về việc thay đổi:
- Công ty TNHH 2+ thành viên: Quyết định và biên bản họp HĐTV.
- Công ty TNHH 1 thành viên (tổ chức): Quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty TNHH 1 thành viên (cá nhân): Quyết định của chủ sở hữu.
- Công ty cổ phần: Quyết định và biên bản họp ĐHĐCĐ (nếu sửa đổi Điều lệ) hoặc HĐQT (nếu Điều lệ cho phép và không sửa đổi Điều lệ).
- Công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp HĐTV.
- Văn bản ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện mới (kèm bản sao giấy tờ pháp lý người được ủy quyền).
Lưu ý: Bản sao cần công chứng/chứng thực hoặc đối chiếu bản gốc tại cơ quan ĐKKD.
Thủ tục các bước thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi [Hướng dẫn chi tiết]
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi theo các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Soạn thảo, hoàn thiện các văn bản (Thông báo, Quyết định, Biên bản họp…). Chuẩn bị bản sao giấy tờ pháp lý người mới. Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Quảng Ngãi.
- Cách thức: Trực tiếp hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN (khuyến khích, cần tài khoản và chữ ký số).
- Nhận Giấy biên nhận (trực tiếp) hoặc thông báo qua email (online).
Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Phòng ĐKKD xử lý trong 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (hoàn tất xin giấy phép / làm giấy phép cập nhật).
- Chưa hợp lệ: Ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp thực hiện và nộp lại.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong 30 ngày từ ngày cấp GCN ĐKDN mới, phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN.
Đây là hướng dẫn cơ bản về cách đăng ký thay đổi. Quy trình đòi hỏi sự chính xác, đặc biệt là khâu hồ sơ.
Thời gian thực hiện thay đổi người đại diện pháp luật (chỉ 4 ngày làm việc)
Thời gian là yếu tố quan trọng. Theo quy định:
- Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng ĐKKD: 03 ngày làm việc (từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế có thể lâu hơn nếu hồ sơ sai sót.
Tin vui: Với dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu, chúng tôi cam kết hoàn tất thủ tục và nhận kết quả chỉ trong 04 ngày làm việc (bao gồm chuẩn bị hồ sơ và xử lý tại cơ quan nhà nước, không tính ngày nghỉ, lễ).
Tại sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi?
Tự thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi tiềm ẩn nhiều khó khăn:
- Tốn thời gian, công sức: Tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ, đi lại, theo dõi.
- Hồ sơ phức tạp, dễ sai sót: Dễ bị trả lại, kéo dài thời gian.
- Quy định pháp luật thay đổi: Khó nắm bắt kịp thời.
- Rủi ro pháp lý: Chậm trễ, sai sót ảnh hưởng giao dịch, hợp đồng.
Sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp giúp:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí.
- Đảm bảo hồ sơ chính xác, hợp lệ.
- Quy trình nhanh chóng, đúng luật.
- An tâm tập trung kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật uy tín của Kế toán Ms. Thu
Tại Quảng Ngãi, Kế toán Ms. Thu là đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật Quảng Ngãi chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu luật và quy trình địa phương, chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu.
Chúng tôi hiểu rằng thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ngãi là bước đi quan trọng. Kế toán Ms. Thu luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo tính chính xác, tốc độ và chi phí hợp lý. Lựa chọn chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi của Kế toán Ms. Thu, chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ quy trình:
- Tư vấn miễn phí: Phân tích nhu cầu, tư vấn chi tiết về điều kiện, thủ tục, hồ sơ, lệ phí, giải đáp thắc mắc.
- Soạn thảo hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ, chính xác các văn bản theo quy định. Hướng dẫn ký, đóng dấu.
- Thay mặt nộp hồ sơ: Thực hiện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi (ưu tiên online).
- Theo dõi quá trình xử lý: Theo dõi sát sao, làm việc với chuyên viên, xử lý phát sinh (nếu có).
- Nhận kết quả và bàn giao: Nhận Giấy chứng nhận ĐKDN mới, thực hiện công bố thông tin, bàn giao tận nơi cho khách hàng.
Quy trình khép kín này đảm bảo việc thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Quảng Ngãi diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Liên hệ Kế toán Ms. Thu để được tư vấn miễn phí
Đừng để thủ tục hành chính phức tạp làm gián đoạn kinh doanh. Nếu cần thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi, hãy liên hệ ngay Kế toán Ms. Thu để được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí về thay đổi người đại diện và các dịch vụ kế toán, thuế, pháp lý khác.
Thông tin liên hệ Kế toán Ms. Thu:
- Địa chỉ: Khu dân cư 577, Phường Trương Quang Trọng, Thành phố Quảng Ngãi, Tỉnh Quảng Ngãi
- Điện thoại / Zalo: 0705.80.80.80 (Ms Thu – Tư vấn & Hỗ trợ 24/7)
- Email: [email protected]
- Website: https://dichvuketoan.com/
- Fanpage: Ms Thu – Kế Toán Thuế
Thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi là nghiệp vụ quan trọng, đòi hỏi sự cẩn trọng và tuân thủ đúng pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và ổn định cho doanh nghiệp. Quy trình gồm nhiều bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, có thể gây khó khăn nếu tự thực hiện.
Với dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Quảng Ngãi chuyên nghiệp từ Kế toán Ms. Thu, doanh nghiệp có thể yên tâm giao phó gánh nặng thủ tục. Chúng tôi cam kết giải pháp nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm, giúp bạn tập trung vào kinh doanh. Liên hệ Kế toán Ms. Thu qua Hotline/Zalo: 0705.80.80.80 ngay hôm nay!