1.1k lượt xemViệc thành lập công ty TNHH tại Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến, nhất là với các cá nhân và tổ chức mong muốn xây dựng sự nghiệp trong một môi trường kinh doanh có tính ổn định và khả năng bảo vệ trách nhiệm pháp lý của mình. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về thành lập công ty, đặc biệt là công ty TNHH. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các quy định quan trọng, những điều kiện cần thiết và các thủ tục liên quan khi thành lập công ty TNHH tại Việt Nam.
Quy định chung về thành lập công ty TNHH
Loại hình công ty TNHH
Công ty TNHH tại Việt Nam có hai loại hình chính: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Mỗi loại hình có các quy định về số lượng thành viên, vốn điều lệ, quyền và trách nhiệm khác nhau.
- Công ty TNHH một thành viên: Được thành lập bởi một cá nhân hoặc tổ chức duy nhất và hoàn toàn chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Số lượng thành viên từ 2 đến tối đa 50, các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty.
Quy định về vốn điều lệ
Theo Luật Doanh nghiệp, không có yêu cầu tối thiểu về vốn điều lệ đối với công ty TNHH, ngoại trừ một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định. Do đó, tùy theo quy mô và chiến lược kinh doanh, chủ sở hữu có thể tự quyết định mức vốn điều lệ phù hợp. Vốn điều lệ là số vốn mà các thành viên cam kết góp và được ghi vào điều lệ công ty.
Quy định về tên công ty
Tên công ty phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên doanh nghiệp phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ví dụ, công ty TNHH ABC. Các từ ngữ trong tên không được vi phạm văn hóa, đạo đức và pháp luật Việt Nam.
Điều kiện để thành lập công ty TNHH
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Công ty TNHH cần có ít nhất một người đại diện theo pháp luật, người này có thể là giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng thành viên. Người đại diện phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm. Tuy nhiên, nếu công ty TNHH hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như bảo hiểm, ngân hàng, hoặc bất động sản, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện pháp lý liên quan, bao gồm yêu cầu về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề, và giấy phép kinh doanh.
Điều kiện về trụ sở chính
Trụ sở công ty phải đặt tại địa điểm hợp pháp, có địa chỉ cụ thể và không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của nhà nước. Địa chỉ phải rõ ràng gồm số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Các bước thành lập công ty TNHH
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm:
- Đơn đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
- Giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu và các thành viên (bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh công ty TNHH đã được thành lập hợp pháp và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tiến hành khắc con dấu và công bố mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Công ty có thể tự quyết định hình thức và số lượng con dấu nhưng phải đảm bảo có đủ thông tin cần thiết.
Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký, công ty phải công khai các thông tin cơ bản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, mã số doanh nghiệp, và địa chỉ trụ sở chính.
Lợi ích và trách nhiệm khi thành lập công ty TNHH
Lợi ích của công ty TNHH
- Trách nhiệm hữu hạn: Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty.
- Quản lý đơn giản: So với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty TNHH có mô hình quản lý linh hoạt và ít phức tạp hơn.
- Khả năng huy động vốn: Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty có thể huy động vốn từ các thành viên góp vốn mà không cần phát hành cổ phần.
Trách nhiệm của công ty TNHH
- Chấp hành các quy định về thuế: Công ty TNHH phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
- Báo cáo tài chính: Công ty phải lập và nộp báo cáo tài chính định kỳ hàng năm.
- Bảo vệ quyền lợi của nhân viên và đối tác: Công ty phải đảm bảo quyền lợi của người lao động và giữ vững uy tín trong các mối quan hệ đối tác.
Dịch vụ thành lập công ty của Vạn Lợi
Với mong muốn giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp nhanh chóng và hiệu quả, công ty Vạn Lợi chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH trọn gói. Vạn Lợi cam kết tư vấn chính xác, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Khi sử dụng dịch vụ của Vạn Lợi, bạn sẽ được tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo mọi thủ tục đăng ký được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Liên hệ với Vạn Lợi để nhận hỗ trợ tư vấn:
- Điện thoại: 0705.80.80.80
- Website: ketoanthue.net
Thành lập công ty TNHH không chỉ giúp doanh nghiệp có một hình thức hoạt động kinh doanh chuyên nghiệp mà còn tạo ra môi trường pháp lý an toàn cho các thành viên. Hiểu rõ các quy định về thành lập công ty và tuân thủ đầy đủ các thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ về các thủ tục pháp lý và thành lập công ty TNHH, dịch vụ của Vạn Lợi sẽ là lựa chọn đáng tin cậy, giúp bạn an tâm tập trung phát triển kinh doanh.