1.6k lượt xemViệc thành lập chi nhánh công ty là một bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh. Để thực hiện quy trình này đúng pháp luật, các công ty cần nắm vững những quy định, điều kiện và thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về các quy định thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam, từ đó giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và tối ưu hoá thời gian khi mở chi nhánh mới.
Quy định thành lập chi nhánh công ty
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam cần tuân theo một số quy định cơ bản. Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của công ty mẹ. Đặc biệt, chi nhánh có thể hoạt động theo ngành, nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Điều kiện để thành lập chi nhánh
Để thành lập chi nhánh, công ty mẹ phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã đăng ký kinh doanh hợp pháp: Công ty mẹ phải được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Ngành nghề đăng ký của chi nhánh phải trùng với công ty mẹ: Chi nhánh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành, nghề kinh doanh mà công ty mẹ đã đăng ký.
- Có trụ sở hợp pháp: Chi nhánh cần có địa điểm đặt trụ sở rõ ràng, hợp pháp, không thuộc diện nhà nước cấm hoặc hạn chế kinh doanh.
- Người đứng đầu chi nhánh: Cần chỉ định một người đứng đầu chi nhánh có đủ năng lực hành vi dân sự.
Các loại chi nhánh công ty
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức chi nhánh sau:
- Chi nhánh trong nước: Là các chi nhánh mở tại các tỉnh, thành phố khác trong nước.
- Chi nhánh ở nước ngoài: Đối với doanh nghiệp muốn mở rộng ra quốc tế, việc thành lập chi nhánh ở nước ngoài cần tuân theo quy định pháp luật của cả Việt Nam và quốc gia sở tại.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty bao gồm các bước quan trọng, đảm bảo quá trình mở rộng quy mô của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh
Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cần các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh: Biểu mẫu này do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cung cấp, doanh nghiệp có thể tải về và điền đầy đủ thông tin.
- Bản sao quyết định thành lập chi nhánh: Quyết định này phải được công ty mẹ phê duyệt và có chữ ký của người đại diện hợp pháp.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có): Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
- Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu chi nhánh: Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại:
- Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi đặt chi nhánh.
- Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cũng hỗ trợ việc nộp hồ sơ online, tiết kiệm thời gian.
Nhận kết quả đăng ký thành lập chi nhánh
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động cho chi nhánh trong vòng 3 ngày làm việc. Giấy này có giá trị như giấy phép chính thức cho chi nhánh hoạt động hợp pháp.
Khắc dấu và thông báo mẫu dấu của chi nhánh
Sau khi có giấy phép đăng ký, chi nhánh cần thực hiện khắc dấu. Mẫu dấu và thông tin về con dấu này phải được thông báo lên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Quy định về thuế đối với chi nhánh công ty
Khi thành lập chi nhánh, công ty mẹ cần hiểu rõ về nghĩa vụ thuế của chi nhánh:
- Đăng ký mã số thuế phụ thuộc: Chi nhánh sẽ sử dụng mã số thuế phụ thuộc của công ty mẹ, và phải thực hiện báo cáo thuế định kỳ.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa phương: Chi nhánh phải thực hiện nộp thuế theo quy định của địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở, gồm cả thuế môn bài và các loại thuế khác (nếu có).
Quy định về chế độ kế toán và báo cáo tài chính
- Chế độ kế toán: Chi nhánh phải tuân thủ chế độ kế toán của doanh nghiệp và thực hiện báo cáo tài chính định kỳ.
- Báo cáo tài chính: Cuối mỗi kỳ kế toán, chi nhánh cần lập báo cáo tài chính và gửi về công ty mẹ để hợp nhất báo cáo tài chính chung.
Thời gian và chi phí thành lập chi nhánh
Thời gian thành lập chi nhánh thường từ 3-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan nhà nước. Về chi phí, doanh nghiệp cần dự trù các khoản sau:
- Phí nộp hồ sơ: Bao gồm lệ phí đăng ký hoạt động, phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.
- Chi phí khắc dấu: Chi phí này có thể dao động tùy vào loại dấu mà chi nhánh yêu cầu.
- Phí dịch vụ nếu thuê dịch vụ tư vấn: Nếu không có bộ phận chuyên trách pháp lý, công ty có thể thuê dịch vụ từ các công ty tư vấn chuyên nghiệp.
Dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh tại Vạn Lợi
Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng, chính xác, Công ty Vạn Lợi cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Vạn Lợi hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, cho đến khi nhận được giấy phép thành lập. Quý khách có thể liên hệ với công ty qua:
- Hotline: 0705.80.80.80
- Website: ketoanthue.net
Với phương châm phục vụ tận tâm, uy tín, Vạn Lợi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý, giúp quá trình mở rộng kinh doanh trở nên dễ dàng và thuận lợi.
Thành lập chi nhánh là bước tiến quan trọng, giúp doanh nghiệp tăng cường sự hiện diện trên thị trường và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định, điều kiện và thủ tục pháp lý sẽ giúp công ty giảm thiểu rủi ro và hoạt động hiệu quả. Để đảm bảo quy trình thành lập chi nhánh diễn ra nhanh chóng, chính xác, lựa chọn dịch vụ tư vấn từ các công ty uy tín như Công ty Vạn Lợi sẽ là một giải pháp đáng tin cậy.